【富泰热力】战“疫”中的榜样（一）

来源：宣传部      发布日期：2020-03-06

抓好服务和后勤  防疫战中当先锋

——记公司行政办、事务中心主任 张嘉兴

面对突如其来的疫情，公司行政办、事务中心主任张嘉兴为了高质量完成承担的各项防控任务，积极组织、带领部门员工全力以赴，尽职尽责、兢兢业业、任劳任怨、辛勤奋战在抗疫战场，以周密的安排、扎实的举措、饱满的工作热情、勤勉的工作作风，为公司做好疫情防控工作提供了精细、周到、全面、高效的后勤保障，为广大员工提供了满意的生活服务，特别是他处处以身作则、身先士卒，时时勇于担当、冲锋在前的奉献精神更是得到了公司领导的肯定和广大员工的称赞。

春节前夕，武汉爆发了新冠肺炎，张嘉兴按照公司领导的要求组织采购储备了2000只口罩以备急用，可是疫情形势突然变得十分严峻。1月23日下午5点，公司在接到了上级关于疫情防控的紧急通知后，于当天连夜召开紧急会议迅速作出安排部署，要求各基层单位立即启动疫情防控工作，会后，张嘉兴按照自己的职责，及时组织动员本部门各岗位员工进入战时状态。1月27日，公司召开疫情防控工作会，成立了疫情防控领导小组，领导小组办公室设在事务中心。作为事务中心主任，张嘉兴深知肩上的责任艰巨重大，容不得半点儿马虎和失误。根据分工，他迅速理清思路并向部门员工下达指令：事务中心在呼员工全体出动，到商店、药店购买防疫物资；行政办在呼员工轮流值班，做好文件的收发以及信息统计和上报工作。从这天开始，张嘉兴每天都起早贪黑地坚守在工作岗位上。

防控保障工作要做好，日常工作也不能耽误。哪些文件需要传达、哪些信息需要统计上报、哪些公文需要撰写、哪些工作可以简化流程高效落实、一线值守的同志们还需要哪些物资、哪些工作要督促落实到位……这些都是他必须考虑的事情。为了在疫情期间做到既避免人员聚集、又确保上下联系渠道畅通，张嘉兴按照公司领导的要求，及时注册了企业云视频软件账号，为公司多次通过疫情防控视频会议安排部署工作提供了方便，公司领导、员工只需在手机上操作就可以实现多人同时线上办公。

员工信息排查情况汇总上报也是行政办承担的任务之一，可起初开展的并不顺利，公司有1558名员工，每个人的相关信息都需要及时准确地掌握，如此庞大的数据采集工作量之大可想而知。再加上初期有些员工对疫情的严峻形势认识不足、缺乏自我防护意识，仍存在出门不带口罩、走亲访友等情况，有的员工甚至晚报、漏报自己的活动轨迹和接触史等信息，既给采集工作增加了难度，又影响了工作质量和效率。为了尽快改变这种状况，张嘉兴建立了与各基层单位、各部门负责人联系的微信群，随时和他们沟通联络，及时掌握基层的动态，督促他们严格落实公司的各项防控要求，按时完成员工相关信息的上报任务。在他的不断督促和各基层单位的努力下，员工们的防范意识和纪律意识大大增强，公司的信息采集工作迅速得到了规范和完善，每天都能做到层层准确统计、按时上报。管好人，是阻断疫情传播有效的办法，随着员工信息采集工作的到位，张嘉兴终于松了一口气。

疫情防控期间，最紧缺的当属防疫用品了。全公司每日口罩的消耗量达800只，为了保障防疫物资快速足量发放，公司要求各基层单位和事务中心同时采购，不足部分和应急所需由事务中心足量补充供给。接到这项硬任务后，张嘉兴立即组织事务中心的员工全体出动采购回了体温枪、防护服、酒精、喷雾器等防疫物资，并及时发放到了各基层单位，同时还陆续采购回了2.6万只口罩，根据需求定额分配给各分公司和机关各部室。

消毒液是重要的防疫用品，在得到三联化工厂为各单位提供消毒液的消息后，张嘉兴及时和厂家取得联系，并带着两名员工赶往厂家取货，没想到厂区里前来提货的人已经排起长长的队伍，在冷风里冻了半天好不容易轮到了他们，才发现消毒液是用50L的桶装的，重量达100斤，为了尽快运回这20多桶消毒液，张嘉兴和同事只好当起装卸工，一趟趟把消毒液搬到车上运回了公司。

做好办公楼内外的消毒和清洁同样是疫情防控的重要一环，张嘉兴每天都要到现场督促保洁员对办公楼内外全面消毒两次，一楼的值班室和传达室等人员密切场所更要多消毒、多通风，对于不具备通风条件的传达室，张嘉兴在征得领导同意后为其配备了医用空气净化器。平时公司车队的员工都集中在一个屋内工作，为避免多人聚集，张嘉兴给他们每两人排一天班，其他人在家中随时待命，并要求司机每次出车回来后都要对车辆内外进行全面的消毒，要求保安必须对每一个进出办公楼的人员都要严格进行测温和登记。为了给领导及时提供各单位、各环节疫情防控的相关情况，他挤出时间深入基层一线，了解掌握真实准确的动态信息并多次陪同公司领导深入各分公司检查防疫工作。

考虑到员工值班期间以及上班后的用餐问题，张嘉兴在疫情防控阻击战打响的当天就立即联系了食堂厨师和工作人员，询问他们的身体状况以及外出情况，叮嘱他们不要离开市区，做好个人防护，等候上岗通知。初期，考虑大多数商铺还没有开门，张嘉兴让食堂厨师和工作人员立即分批上岗为员工加工面点和熟食，解决员工用餐需求。实行弹性工作制后，张嘉兴又按照防疫要求进一步完善了食堂管理制度并要求工作人员在采购、烹制、高温消毒等环节严格把关，在操作前要洗手消毒、佩戴口罩、一次性手套，要使用一次性筷子进行分餐装盒，对用餐员工进行登记，用餐时实行错时取餐、分散用餐的方式，避免了人群聚集用餐。

尽管眼下疫情的形势已有所好转，可张嘉兴却一点儿也不敢松懈。口罩、消毒液的库存量不多了，他带领部门员工一边忙着采购物资、公文收发、信息报送、后勤服务等疫情防控保障方面的事，一边还要完成公司领导交办的其他日常工作任务，连续一个多月的紧张工作让张嘉兴吃了很多苦，受了很多累，但他却从无怨言，他的一位下属说：“张主任是一个工作认真严谨、办事效率特别高的人，他做事雷厉风行、思路清晰，经常能在时间紧、任务重的情况下保质保量的完成任务，在这个疫情防控的关键时期，他的敬业精神和工作作风让我们深受启发，值得我们学习。”